原则规划
实用性
    作为商家，实用性理所当然首先考虑的问题。要求软件功能齐全，操作方便；且针对不同的用户，最好能满足对方一些特殊需要。
可靠性
    无论硬件还是软件，可靠性是非常重要的。硬件的性能配置不一定非常高，但要求非常稳定；同时要求软件不能出错，不能死机。
安全性
    对商场POS管理信息系统而言，安全保密十分重要。在系统中要充分利用软件及硬件所提供的各种安全措施，既要保证资料的共享，又要提防秘密的泄露。涉及钱款和货物的数据，不能给人篡改。
可选择性
    成本是每一个经营者必需考虑的内容，不同的经营者、不同的商场，因情况不同，其思路、要求不会完全相同，这要求我们有不同的方案以供选择。
拓展性
    POS系统已是一套成熟的系统，应用于WindowsXP平台上（前台）。服务器基于NT结构网络操作系统（如：Win2K Server/Win 2003 Server）。在系统的生存周期中，必需考虑系统的拓展性。

硬件设施及辅助设备

1、后台服务器

服务器是整个POS系统的核心，所有数据都存储在这里。服务器是最为关键的设备，必须做到永远不断电、由网管及授权相关人员进行操作及维护。

在配置上要求较高，要有相对较强的数据处理能力及安全性能。有条件最好采用服务器磁盘阵列构架。

2、前台POS收银机
   POS收银机俗称POS机，POS是点对点销售终端Point Of Sale的简称。其构成是由通用计算机针对零售行业特性而定制的。其特点是：低功耗稳定，可连续长时间工作；特定的机壳设计可以防震防尘；可分体式设计组件可由客户自由放置。

配件包括：

★ 主机       HP rp5700

★ 键盘       MSR的HP USB POS键盘

★ 显示屏     HP 15寸宽屏LCD显示器

★ 票据微打   HP USB票锯打印机

★ 客显       HP USB客户显示器

★ 钱箱(柜)   惠普（HP）收银机

3、POS机相关辅件

  § 条形码阅读器：HP USB条形码扫描仪

  § 磁卡阅读器：HP USB磁条阅读器

§ 密码小键盘：供储值会员消费时输入密码

4、其它设备

§ 数据采集器：库存数量盘点及收货点数

§ 条形码打印机：打印条码标价签及制作商品场内条码

§ 激光或针式通用打印机：供打印报表用及普通标价签

§ 验钞机：帮助收银员提高对假币的鉴别

§ 条码电子秤：条码秤可方便生鲜蔬果、糖果速冻等商品计量，联网称可直接从POS系统读取数据

§ 扎口机：对散装食品进行封口打包，胶带扎口机或钢丝扎口机

§ UPS不间断电源：保证每个终端时时不受掉电危害

§ 标价机：可临时对商品标价

§ 收银纸、不干胶纸、标价签纸、A4打印纸、扎口胶带等

5、网络设施

   交换机、超五类双绞线、水晶头及布线所需物品

   连锁店则需要宽带、VPN或VNN设备及软件等

工程实施

1、要对场地进行实地考察并画出网络拓扑结构图

2、所有设备到齐并按合同或物品清单进行核对清点

3、完成物品清点后即可进行施工，要求客户方相关人员协助共同完成布线及设备的放置

4、由我方工程师有技术员完成所有终端及设备的安装调试

5、对相关人员的技术培训，包括：

管理员及操作员的技能培训，管理员的日常系统维护、数据备份及异常状况处理

收银员收银技能培训、收银员应急处理；并对收银员练习验收(可由客户方自己完成)

6、工程验收